Efficiënter werken m.b.v. Outlook

Outlook biedt veel meer mogelijkheden dan enkel mails verzenden en ontvangen. In deze opleiding leer je ook optimaal gebruik te maken van de andere functies (agenda, taken, contactpersonen, ...). Dit kan tot een serieuze tijdsbesparing kan leiden.

 

Wat

Deze opleiding wordt gegeven in de vorm van een workshop, d.w.z. dat naast het behandelen van de MS Outlook-functionaliteiten er ook aandacht wordt besteed aan vragen en praktijk­voorbeelden die door de deelnemers zelf kunnen worden aangebracht. Op deze manier wordt de kennis optimaal verruimd en bekomt men ook onmiddellijk een oplossing voor eventuele actuele problemen.

De volgende topics komen aan bod:

 

  • E-mail (berichten opstellen, beantwoorden, doorsturen, …)
    • Indeling Postvak In + efficiënt beheer van mails
    • Berichtopties
    • Handtekening & afwezigheidsassistent
    • Gebruik van formulieren
    • Zoekfunctie
  • Efficiënt time-management met agenda
    • Afspraken plannen & beheren
    • Vergaderingen plannen & organiseren
    • Machtigingen en delen van agenda’s
    • Terugkerende afspraken
    • Evenementen & feestdagen
  • Contactpersonen
    • Invoeren, opties, opvolging
    • Sorteren, werken met categorieën
    • Gebruik van distributielijsten
  • Taken
    • Taakbeheer
    • Terugkerende taken
    • Prioriteiten

 

Voor wie

Deze praktijkgerichte opleiding is bedoeld voor wie Outlook regelmatig gebruikt en die de finesses willen ontdekken hoe er nog efficiënter kan gewerkt worden.

 

Bij praktische en inhoudelijke vragen kan je ons contacteren via academy@mentorvzw.be of 056 23 72 80.